Personal Assistant met organisatorische kwaliteiten en ervaring in/affiniteit met Marketing en PR

De juiste kandidaat is een ondernemende, integere, professionele personal assistant met een positieve en vooral no-nonsense en can-do instelling.

Je weet wat het is om je binnen een pioniersomgeving te bewegen waarbij geen dag hetzelfde is. Je werkt graag mee aan de verdere groei van deze succesvolle organisatie en brengt structuur en processen aan waar mogelijk. Je pakt allerlei zaken op binnen dit kleine team en dus ook als je dit zelf nog vorm moet geven. Je bent accuraat, neemt initiatief en weet altijd de juiste prioriteiten te stellen. Je houdt te allen tijde overzicht, bent flexibel, zeer praktisch ingesteld en beschikt over uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden. Je kunt goed met vertrouwelijke informatie omgaan en je beweegt jezelf gemakkelijk op uiteenlopend niveau. Je voelt je betrokken en je kunt goed multitasken. Je staat sterk in je schoenen en begrijpt dat dit geen 9 tot 5 baan is. Je bent zowel een doener als een denker.


Functiecriteria:

HBO werk- en denkniveau 

Ruime relevante werkervaring als personal assistant

Uitstekende beheersing van de Office programma’s; Word, Outlook, Excel en PowerPoint.

Snel kunnen schakelen tussen diverse werkzaamheden

Stressbestendig en accuraat kunnen werken

Een dienstverlenende, flexibele en proactieve houding

Een goed gevoel voor verhoudingen

Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift

Affiniteit met PR en Marketing

De kernwaarden van de firma Wolterinck kunnen uitdragen, zowel intern als extern.

 

In deze uitdagende 1 op 1 functie, ondersteun je de (vrouwelijke) directeur in de meest brede zin van het woord. Je bent de spil, een organisator en een troubleshooter.

Je bent verantwoordelijk voor een perfect georganiseerd kantoor en biedt op secretarieel, administratief en organisatorisch de juiste ondersteuning.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor de vele contacten (klanten, relaties, leveranciers,

privé contacten).

Door je betrokkenheid en interesse, ben je op de hoogte van hetgeen er speelt binnen de

organisatie en heb je een belangrijke signaalfunctie.


Heb je interesse, mail dan een korte motivatie met cv naar Wolterinck, t.a.v. Human Resources (HR@wolterinck.com).